Как списывать бензин, истраченный только на служебные поездки?
Добрый день!
Не могу сообразить, помогите разобраться, пожалуйста.
Мы ООО на ОСНО.
Есть арендованный легковой автомобиль. Основной вид деятельности - установка оборудования на машины заказчиков. То есть установщик приезжает на автомобиле к месту нахождения машин заказчика. Частота выездов - от нескольких в один день до одного в месяц. Суть в том, что установщик может ездить и по своим делам. То есть как мне списывать бензин, истраченный только на служебные поездки?
Могу ли я делать следующим образом:
1. Составляю путевой лист на месяц, где расписываю по датам: пункт отправления, пункт прибытия, километраж. Километраж беру из показаний спидометра? А как это подтвердить?
2. Далее рассчитываю расход бензина на этот километраж, исходя из норм Минтранса.
3. Списываю полученные литры и в бухгалтерском, и в налоговом учете.
Спасибо!
Не могу сообразить, помогите разобраться, пожалуйста.
Мы ООО на ОСНО.
Есть арендованный легковой автомобиль. Основной вид деятельности - установка оборудования на машины заказчиков. То есть установщик приезжает на автомобиле к месту нахождения машин заказчика. Частота выездов - от нескольких в один день до одного в месяц. Суть в том, что установщик может ездить и по своим делам. То есть как мне списывать бензин, истраченный только на служебные поездки?
Могу ли я делать следующим образом:
1. Составляю путевой лист на месяц, где расписываю по датам: пункт отправления, пункт прибытия, километраж. Километраж беру из показаний спидометра? А как это подтвердить?
2. Далее рассчитываю расход бензина на этот километраж, исходя из норм Минтранса.
3. Списываю полученные литры и в бухгалтерском, и в налоговом учете.
Спасибо!
Comments
-
Добрый день.Цитата: 1. Составляю путевой лист на месяц, где расписываю по датам: пункт отправления, пункт прибытия, километраж. Километраж беру из показаний спидометра? А как это подтвердить?А заявку от заказчика каким образом принимаете? Можно разработать и утвердить такую форму заявки, в которой заказчик заранее указывает точный адрес местонахождения автомобиля; и именно туда должен будет направиться ваш исполнитель.
-
Александра Кривошеева, строго говоря, принимаем заявку в устной форме по телефону: "Машина наша по такому-то адресу, приезжайте!" Но вполне можно делать наш внутренний технический акт установки оборудования с указанием даты, марки оборудования и места, где именно происходила установка.
-
Цитата: принимаем заявку в устной форме по телефону: "Машина наша по такому-то адресу, приезжайте!"Можно завести журнал регистрации заявок, принятых по телефону. И - да, в акте тоже указывать место.
-
Спасибо, поняла.
Я решила все-таки не на месяц делать путевой лист, а на каждый день.
Сотрудник едет из дома до места установки: в листе пишем место отправления - дом, место прибытия - адрес заказчика, километраж.
Потом от места установки до дома: в листе пишем место отправления - адрес заказчика, место прибытия - дом, километраж.
Таким образом, за день он проехал столько-то километров. Считаем по формуле Минтранса расход бензина, исходя из километража, и списываем его спокойно и в бухучете, и в налоговом учета. Верно? -
В целом верно. Но только еще у вас еще где-то должно быть прописано, что в отсутствие у организации собственного гаража хранение автомобиля осуществляется в гараже работника, а потому маршрут его ежедневной поездки из дома на работу /и с работы домой включается в путевой лист с целью учета ГСМ и таким образом работнику полностью компенсируется услуга хранения автомобиля.
-
Александра Кривошеева, спасибо большое!
